Password di Word dan Excel

Terkadang kita ingin melindungi hasil kerja keras kita di MS Word & MS Excel. Misalnya lirik lagu yang susah payah kita buat, bait puisi, diary, atau data-data penting lainnya. Tetapi kita tidak tahu caranya. Dengan memanfaatkan fasilitas password yang disediatakan MS Word dan Excel kita bisa melindungi file penting yang kita punya. Sehingga hanya kita yang mengetahui passwordnya yang bisa membuka file tersebut.

Ada dua jenis proteksi password yang disediakan oleh Word maupun Excel, yang pertama adalah “Password to Open” yaitu password yang diperlukan untuk membuka file dokumen tersebut. Jika anda menginginkan orang lain tidak bisa membuka dan kemudian membaca dokumen anda, ada baiknya anda gunakan opsi ini. Sedang proteksi yang kedua adalah “Password to Modify”, yang satu ini dimaksudkan bila anda menginginkan bahwa dokumen asli anda tidak bisa diutak-atik atau dirubah oleh orang lain.

Kedua proteksi tersebut bisa digunakan secara bersamaan, bisa juga anda hanya memakai satu proteksi saja. Misal bila anda hanya menginginkan orang lain cukup bisa membaca saja tanpa bisa merubah atau mengutak-atik dokumen asli anda, anda bisa memanfaatkan “Password to Modify” sehingga dokumen asli anda akan aman dari kejadian yang tak diinginkan. Tapi bila anda menginginkan orang lain tidak bisa membuka dan kemudian mengedit dokumen asli anda tersebut, anda bisa menerapkan “Password to Modify” dan “Password to Open” pada dokumen anda. Dan untuk menjamin keamanan dokumen anda, sebaiknya anda gunakan password yang berbeda untuk “Password to Open” dan “Password to Modify”

Dan berikut ini langkah-langkah melindungi dokumen Word atau Excel dengan mempergunakan password.

1. Pertama-tama buka MS Word
2. lakukan pekejaan anda dengan menulis apapun sesuai keinginan anda
3. Lalu klik file -> Pilih save As -> Lalu akan muncul Save As / CTRL+S
4. Klik tools -> Pilih Security Options -> lalu akan muncul security
5. Isi "Pasword to open"/"Password to Modify" dengan password yang diinginkan lalu klik ok
6. Isi Confirm password sesuai dengan pasword yang tadi anda tuliskan ->
lalu klik ok
7. setelah itu save
8. Selesai

Jika kamu ingin memproteksi document kamu dengan password di MS Word. lakukan cara yang sama dengan cara diatas tambahkan di tahap ke 5 dengan mengisi password to modify dengan password yang kamu inginkan lalu lanjutkan ke tahap berikutnya sampai tahap terakhir.

Mudah bukan, sekarang kamu bisa melindungi document kamu dengan menggunakan password. Selamat Mencoba!